1. 거래명세서란
거럐명세표 또는 거럐명세서라고 하는 문서는 사업자간에 재화나 서비스를 거럐할 때 공급자(판매자)와 공급받는자(구매자)의 정보와, 언제 어떤 거래를 하였는지 어느 품목을 얼마에 어느정도 사고 팔았는지 등 거레에 대한 내용을 증명하기 위해서 작성하는 문서입니다.
한국 내에서의 업체 간 거레에는 일반적으로 세금이 부과되게 됩니다.
주문 및 거레 내역은 거레명세서를 기반으로 상호 확인하며, 이를 토대로 세금 계산서를 발행하여 세무 증빙 절차를 진행합니다. 따라서 거레명세서와 세금계산서는 함께 보관하는 것이 바람직합니다.
2. 거래명세서는 세법상 증빙서류가 아니므로 특정한 양식이 정해져 있지 않습니다.
따라서 대개 각각의 회사에서 요구하는 양식에 맞춰 작성하게 됩니다. 하지만, 필수적으로 포함되는 내용은 아래와 같습니다.
1. 구매자 정보 표기
2. 상품 제공자(판매자) 정보 표기
3. 거레 일자 / 품목명 / 규격 / 수량 / 단가 / 공급가액 / 세액 표기 4. 제공한 금액과 세금, 아직 받지 못한 금액을 표시하고 모든 금액을 합산한 후 담당자가 확인 서명을 합니다.
회사에서 필요한 양식이 없을 경우 일반적으로 널리 쓰이는 거레명세서 양식을 올렸으니 내려받아 쓰시면 되며, 내용 수정 역시 자유롭게 가능합니다.
3. 거레 내역을 기록하기 위한 거레명세서는 법적인 증빙 자료로는 활용될 수 없습니다. 세금계산서는 필수적이지만 그 외 거래증빙 자료로는 명세서로 활용 가능합니다.
문제가 발생했을 시에는 명세서를 통해 공급자와 공급받는자 중 어느 쪽에 과실이 있는지 명확하게 파악할 수 있으므로 명세서 작성은 매우 중요합니다.


4. 거래명세서 작성 시 주의할 사항 안내 드립니다.
명세서는 상품이나 서비스를 제공하고 이에 대한 대금을 지불 받았을 때 이를 증명하기 위해 작성하는 문서입니다. 법적 효력은 없지만 처와의 내역을 증명하는 용도로 사용되는 사적 증빙 자료 입니다. 따라서 세금계산서로는 상세하게 적지 못하는 자세한 내역들을 꼼꼼히 기재하는 것이 바람직합니다.
명세서를 쓸 때 필수적으로 들어가야 할 항목으로는 일자, 구매자와 판매자 정보, 품목 및 금액 등이 있습니다.
http://www.freeforms.co.kr/view/ae-b02b8f9a-e4cf-4f70-9.html#google_vignette
무료 거래명세서 양식 다운로드
거래명세서 양식 다운로드, XLS 엑셀 파일 무료 다운로드. - 부서별서식 > 구매자재생산 문서번호 : AE-B0-72488
www.freeforms.co.kr